Proposta Comercial · 2026

Gestão
Estratégica de TI

Infraestrutura, segurança, conformidade CNJ e suporte gerencial contínuo — operando como o departamento de TI do seu cartório.

Contratante
Cartório de Notas e Registro
Localidade
Esteio — RS
Emissão
Fevereiro de 2026
Rolar para ler
01 — Contexto

Gestão contínua,
não suporte reativo

A serventia não pode parar. Cada minuto de sistema fora do ar é atendimento interrompido, fila no balcão e reputação em risco.

Esta proposta substitui o modelo reativo por gestão contínua e invisível — prevenção, monitoramento e evolução permanente.

Premissa

Gestão de TI profissional não é custo operacional. É parte da infraestrutura que sustenta a fé pública.

02 — Serviços

Os 12 eixos do serviço

12 eixos estruturados para as exigências jurídicas, operacionais, de segurança e de produtividade de uma serventia extrajudicial.

01 —
Regulatório · Crítico
Conformidade CNJ
Implementação e manutenção das exigências do Provimento nº 74/2018 e normas do CNJ, garantindo aprovação em correições e auditorias do tribunal.
  • Firewall corporativo gerenciado
  • Controle de acesso por perfil
  • Rede segregada para visitantes
  • Plano formal de Resposta a Incidentes
  • Documentação técnica para correições
  • Conformidade atualizada continuamente
02 —
Infraestrutura · Crítico
Continuidade Operacional e DRP
Gestão e monitoramento das rotinas de backup já existentes no cartório, com documentação formal de recuperação e testes periódicos para garantir que os dados realmente possam ser restaurados.
  • Monitoramento diário dos backups
  • Verificação de integridade e cobertura
  • Teste mensal de restauração documentado
  • DRP com RTO e RPO definidos
  • Alertas automáticos de falha
  • Redundância e contingência mapeadas
03 —
Operacional · Alto Volume
Suporte Técnico com SLA Garantido
Suporte ilimitado a todos os usuários via sistema de chamados, com tempos de resposta formalmente acordados e medidos mensalmente.
  • Suporte remoto ilimitado
  • Canal dedicado de chamados
  • Suporte ao sistema cartorário
  • Visitas presenciais mensais
  • SLA crítico: 30 min
  • Relatório mensal de desempenho
04 —
Governança · Estratégico
Gestão de Fornecedores (Vendor Management)
Ponto Único de Contato para todos os fornecedores de TI. A equipe do cartório nunca mais perde tempo em filas de suporte técnico.
  • Interlocução com provedores e sistemas
  • Acompanhamento de chamados abertos
  • Avaliação técnica de contratos
  • Relatório de performance dos fornecedores
05 —
Compliance · Financeiro
Gestão de Ativos, Licenças e Contratos
Inventário completo e atualizado de todo o parque tecnológico, com gestão do ciclo de vida e controle de licenças para evitar gastos desnecessários.
  • Inventário de hardware e software
  • Controle de vencimentos e garantias
  • Planejamento de substituição
  • Consultoria para novas aquisições
06 —
Segurança · Governança
Gestão de Usuários e Acessos (IAM)
Controle formal de acessos com onboarding e offboarding documentados. A saída de um funcionário não pode deixar brechas abertas em sistemas sensíveis.
  • Criação e revogação de acessos
  • Política de senhas e autenticação
  • Controle em sistemas cartorários
  • Auditoria periódica de perfis
07 —
Produtividade · Inovação
Automações e Ferramentas Internas
Scripts, checklists digitais e rotinas automatizadas que eliminam tarefas manuais repetitivas e reduzem erros humanos na operação.
  • Scripts de manutenção preventiva
  • Alertas automáticos de saúde
  • Checklists digitais para a equipe
  • Ferramentas sob demanda
08 —
Estratégico · Visibilidade
Consultoria Estratégica (vCIO) e Relatório Executivo
Relatório mensal entregue ao tabelião com todos os indicadores de TI, mais reunião de alinhamento para planejamento de médio prazo.
  • Relatório executivo mensal com KPIs
  • Reunião de alinhamento mensal
  • Roadmap tecnológico semestral
  • Treinamento anual da equipe
09 —
Desenvolvimento · Entrega
Desenvolvimento e Implantação de Ferramentas
Criação e implantação de soluções digitais sob medida — formulários, painéis de controle, integrações entre sistemas e aplicações que eliminam processos manuais.
  • Formulários digitais internos e externos
  • Painéis de controle e dashboards
  • Integrações entre sistemas e APIs
  • Aplicações web sob demanda
  • Implantação de novas ferramentas
  • Treinamento nas soluções entregues
10 —
Segurança · Proteção Ativa
Segurança Avançada e Proteção contra Ameaças
Gestão e monitoramento centralizado das soluções de segurança já contratadas pelo cartório — garantindo que estejam ativas, atualizadas e respondendo a ameaças.
  • Monitoramento do antivírus corporativo
  • Verificação de cobertura e atualização
  • Contenção e resposta a ransomware
  • Varreduras periódicas de vulnerabilidades
  • Simulações de phishing para a equipe
  • Relatório de postura de segurança
11 —
Produtividade · Colaboração
Comunicação e Colaboração
Administração técnica do ambiente de e-mail corporativo e ferramentas de colaboração já contratados pelo cartório — o licenciamento permanece faturado diretamente ao contratante.
  • Gestão técnica do ambiente de e-mail
  • Suporte a Microsoft 365 / Google Workspace
  • Configuração de assinaturas padronizadas
  • Controle de aliases e grupos
  • Regras anti-spam e segurança
  • Onboarding e offboarding de caixas
12 —
Governança · Continuidade
Documentação Técnica e Base de Conhecimento
Documentação viva de toda a infraestrutura — garantindo que o conhecimento técnico não fique concentrado em uma única pessoa e que qualquer incidente seja tratado com agilidade.
  • Documentação completa da infraestrutura
  • Cofre seguro de credenciais
  • Manuais de procedimentos
  • Runbooks de resposta a incidentes
  • Registro de topologia de rede
  • Base de conhecimento (FAQ interno)
03 — SLA

Níveis de Serviço garantidos

Compromissos formais de tempo de resposta e resolução, medidos e reportados mensalmente.

Prioridade Máxima
Incidente Crítico
Sistema fora do ar
30min
início do atendimento
Incidente Alto
Usuário bloqueado
1h
início do atendimento
Demanda Padrão
Dúvidas e solicitações
1h
para resposta
99.9%
Uptime alvo
30m
SLA crítico
12×
Relatórios/ano
12
Eixos
Tempo de resposta por severidade
Crítico
30min
Alto
1h
Padrão
1h
Visita
Mensal
Entrega Descrição Frequência
Relatório Executivo de TIDashboard com SLA, uptime, chamados, backups e alertas Mensal
Teste de Restauração de BackupSimulação de recuperação com comprovante documentado Mensal
Visita PresencialManutenção preventiva em equipamentos e servidores Mensal
Reunião de Alinhamento30 min com o tabelião para planejamento e prioridades Mensal
Auditoria de AcessosRevisão de usuários ativos, permissões e conformidadeTrimestral
Treinamento da EquipeCapacitação em segurança digital e boas práticasSemestral
Roadmap TecnológicoPlanejamento de investimentos e evolução da infraestruturaSemestral
04 — Escopo

O que está incluído

O que está coberto na mensalidade e o que é contratado separadamente sob orçamento.

✓ Incluso no Contrato

  • Suporte remoto ilimitado a todos os usuários
  • Monitoramento proativo de servidores e backups
  • 1 visita presencial mensal agendada
  • Gestão de chamados com fornecedores
  • Gestão de acessos e usuários
  • Inventário e controle de ativos e licenças
  • Automações e ferramentas internas
  • Relatório executivo mensal
  • Plano de Continuidade (DRP) documentado
  • Conformidade CNJ mantida e documentada
  • Reunião de alinhamento mensal
  • Treinamento anual da equipe

× Fora do Escopo (sob orçamento)

  • Aquisição de hardware, licenças e equipamentos
  • Cabeamento estruturado e instalações físicas
  • Serviços de telecom (contratação de internet)
  • Suporte a equipamentos pessoais dos funcionários
05 — Investimento

Retorno sobre a proteção do negócio

O valor do contrato reflete o custo de um Gerente de TI Sênior dedicado — sem encargos, sem 13º, sem férias, sem rescisão.

Mensalidade — Contrato de Gestão de TI
R$ 5.500
por mês · contrato anual
Para comparação: um Analista de TI CLT custa entre R$ 6.500 e R$ 10.000/mês incluindo salário + encargos — sem a senioridade estratégica desta proposta.
12
Meses
Chamados
30m
SLA crítico
12
Pilares
06 — Conformidade e Proteção

O que está em jogo
além do sistema

Três pontos que a gestão de TI contratada mantém sob controle permanente.

Prov. 74/CNJ
Conformidade auditável
Documentação técnica atualizada e pronta para qualquer correição do tribunal.
LGPD
Dados sob controle
Políticas e controles técnicos documentados para escrituras, testamentos e registros.
Delegação
Continuidade garantida
Plano de resposta a incidentes ativo — a operação continua independente do cenário.
R$ 5.500/mês é o custo de estar protegido. O custo de não estar pode ser a delegação.
07 — Condições Comerciais

Termos do contrato

Condições gerais da prestação de serviços gerenciados de TI.

Prazo de Vigência
12 meses, com renovação automática
Vencimento da Mensalidade
Todo dia 10 de cada mês
Reajuste Anual
IPCA do período
Cobertura do SLA
Dias úteis, horário comercial
Forma de Pagamento
PIX, boleto ou transferência
Rescisão Antecipada
Aviso prévio de 30 dias por escrito
Validade desta Proposta
15 dias corridos da emissão